Obowiązki

Wsparcie w realizacji projektów i zamówień- od momentu przekazania projektu do realizacji aż do zakończenia procesu produkcji,
przekazywanie i weryfikacja dokumentacji projektowej do poszczególnych działów odpowiedzialnych za realizację oraz monitorowanie przepływu informacji,
analiza projektu pod kątem zapotrzebowania materiałowego- określenie ilości i rodzaju materiałów niezbędnych do wykonania poszczególnych elementów zamówienia,
sprawdzenie stanów magazynowych i porównanie ich z zapotrzebowaniem wynikającym z realizowanego projektu,
identyfikowanie brakujących materiałów niezbędnych do rozpoczęcia lub kontynuowania produkcji,
przygotowanie i składanie zamówień na brakujące materiały u właściwych , wskazanych dostawców zgodnie z ustalonym zapotrzebowaniem,
kontrola realizacji zamówień materiałowych, monitorowanie terminów dostaw reagowanie na ewentualne opóźnienia i braki,
koordynowanie przebiegu realizacji projektu na etapie produkcji , w szczególności monitorowanie czy poszczególne elementy są wykonane zgodnie i w ustalonym terminie,
bieżąca współpraca z handlowcem , działem produkcji, magazynem oraz innymi działami zaangażowanymi w realizację projektu,
monitorowanie kompletności zamówienia, czy wszystkie elementy projektu zostały wykonane i są gotowe do przekazania do magazynu,
koordynowanie przekazania gotowego produktu do magazynu oraz dopilnowanie jego prawidłowego przejęcia, oznaczenia i przypisania do konkretnego zamówienia/ projektu,
dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji związanej z realizowanymi projektami i zamówieniami,
współpraca z dostawcami materiałów niezbędnych do produkcji/ realizacji zamówień. Składanie zamówień, ustalanie terminów dostaw itp.
dbanie o terminową i kompletną realizację powierzonych projektów od momentu przyjęcia od handlowca do momentu przekazania gotowego produktu do magazynu.

Wymagania

Doświadczenie w pracy związanej ze sprzedażą, obsługą zamówień, zakupami, produkcją, logistyką,
bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność koordynowania kilku zadań jednocześnie,
dokładność, skrupulatność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania,
umiejętność analitycznego myślenia i sprawnego przeliczania zapotrzebowania materiałów,
umiejętność pracy z dokumentacją zamówieniami i zestawieniami,
znajomość programu Symfonia,
komunikatywność oraz łatwość współpracy z handlowcami, produkcją, magazynem, zakupami , dostawcami oraz działem księgowym,
samodzielność w organizowaniu pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
umiejętność szybkiego reagowania na braki materiałowe, opóźnienia i problemy w realizacji zamówienia,
gotowość do pracy w dynamicznym środowisku, przy realizacji wielu projektów jednocześnie,
mile widziana znajomość języka angielskiego ,niemieckiego na poziomie umożliwiającym kontakt mailowy i telefoniczny.

Oferujemy

możliwość rozwoju w dużej firmie,
zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
stałe godziny pracy w biurze w Rzeszowie (7-15 lub 8-16 do ustalenia),
dodatkowe benefity po okresie próbnym,
możliwości rozwoju w dynamicznym środowisku, przy realizacji wielu projektów jednocześnie

Research Scientist, Kaggle

Research Scientist, Kaggle

Asystent ds. wsparcia sprzedaży (m/k)

Więcej ofert w kategorii Sprzedaż

Kierownik / Kierowniczka E-commerce

Inside Sales & Procurement Specialist

Przedstawiciel Bankowy / Przedstawicielka Bankowa ds. MŚP

Senior Business Development & Sales Manager (K/M)

Przedstawiciel Handlowy B2B | Orange