Poszukujemy doświadczonego Transition Managera, który wesprze kompleksowy proces tworzenia nowego Centrum Usług Wspólnych (SSC) w Poznaniu.

Rola łączy działania związane z uruchomieniem nowego centrum z zarządzaniem procesem transformacji i przenoszenia usług. Osoba na tym stanowisku będzie ściśle współpracować z lokalnym kierownictwem SSC, zespołami projektowymi oraz kluczowymi interesariuszami, aby zapewnić sprawne i terminowe uruchomienie centrum.

Zakres obowiązków

Wsparcie w przygotowaniu i składaniu wniosków o dofinansowanie oraz dotacje publiczne.
Wsparcie procesu tworzenia podmiotu prawnego oraz realizacja powiązanych działań administracyjnych.
Koordynacja działań związanych z uruchomieniem SSC, w tym przygotowania lokalizacji i aranżacji powierzchni biurowej.
Wsparcie procesów rekrutacji, onboardingu pracowników oraz przygotowania centrum do rozpoczęcia działalności operacyjnej.
Opracowywanie i realizacja planów transformacji, harmonogramów oraz zarządzanie ryzykami i zależnościami.
Koordynacja transferu wiedzy i przenoszenia procesów z istniejących lokalizacji.
Pełnienie funkcji łącznika pomiędzy zespołami projektowymi a kierownictwem SSC.
Przygotowywanie regularnych raportów dotyczących statusu projektu oraz zapewnienie sprawnej komunikacji z interesariuszami.

Wymagania

Udokumentowane doświadczenie na stanowisku Transition Managera w środowisku SSC, GBS, BPO lub w obszarze usług wspólnych.
Doświadczenie w realizacji projektów transformacyjnych, migracyjnych lub związanych z transferem usług.
Doświadczenie we wspieraniu uruchamiania nowych centrów usług wspólnych lub przygotowaniu organizacji do rozpoczęcia działalności operacyjnej.
Bardzo dobre umiejętności zarządzania projektami i interesariuszami.
Samodzielność, inicjatywa oraz umiejętność efektywnej pracy w dynamicznym środowisku projektowym.
Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego.
Znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem.

Mile widziane

Doświadczenie w procesach pozyskiwania dofinansowań i dotacji w Polsce.
Znajomość procesów związanych z zakładaniem podmiotów prawnych.
Doświadczenie w konsultingu, transformacji biznesowej lub sektorze usług wspólnych.

Kluczowe czynniki sukcesu

Skuteczne wsparcie procesu pozyskiwania dofinansowania.
Terminowe przygotowanie nowego SSC do rozpoczęcia działalności.
Sprawne przeprowadzenie onboardingu pracowników i przygotowanie organizacji do transferu procesów.
Efektywna współpraca z kierownictwem SSC, zespołami projektowymi i pozostałymi interesariuszami.
Zapewnienie płynnego transferu usług i sprawnego przejścia do działalności operacyjnej.

Research Scientist, Kaggle

Research Scientist, Kaggle

Transition Manager – Shared Service Center (SSC)

Więcej ofert w kategorii Logistyka i łańcuch dostaw

Picker (k/m) - wsparcie kompletacji zamówień

Inside Sales & Procurement Specialist

Customer Support & Order Management Apprentice

Team Leader IT Operations / Service Management

Proste zlecenie na magazynie! Do 1300 zł premii + Wolne weekendy! Zacznij od zaraz!