SMART-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą prestiżowe projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń.

Dla naszego klienta - nowoczesnej kliniki z branży beauty & medical, stawiającej na wysokie standardy obsługi oraz komfort pacjenta, poszukujemy osoby na stanowisko:

Recepcjonistka / Koordynatorka Pracy Kliniki (m/k)

Miejsce pracy: Katowice, woj. śląskie

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

· Profesjonalną obsługę pacjentów – telefoniczną, mailową oraz bezpośrednią,

· Rejestrację wizyt oraz aktywne zarządzanie grafikiem kliniki,

· Koordynację codziennej pracy recepcji oraz wsparcie organizacyjne zespołu specjalistów,

· Reagowanie na bieżące zmiany, opóźnienia oraz sytuacje wymagające szybkiej organizacji pracy,

· Dbanie o sprawny przepływ informacji i wysoką jakość obsługi pacjenta,

· Nadzór nad dokumentacją medyczną i administracyjną,

· Obsługę systemów rejestracyjnych (m.in. mMedica, Booksy),

· Przygotowywanie podstawowych raportów i codziennych rozliczeń,

· Dbanie o estetykę recepcji i przestrzeni wspólnych,

· Wsparcie działań marketingowych poprzez przygotowywanie prostych materiałów do social media oraz współpracę z agencją marketingową.

Od kandydatów na to stanowisko oczekujemy:

· Minimum 2–3 lat doświadczenia w pracy na recepcji w branży beauty, medycznej lub pokrewnej,

· Bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności koordynowania wielu zadań jednocześnie,

· Samodzielności, proaktywności i wysokiego poziomu odpowiedzialności,

· Wysokiej kultury osobistej i umiejętności pracy z wymagającym klientem,

· Dbałości o szczegóły i estetykę,

· Znajomości systemów typu mMedica, Booksy lub podobnych,

· Dobrej obsługi komputera i pakietu biurowego,

· Mile widzianego doświadczenia w koordynacji pracy zespołu,

· Znajomości języka angielskiego, która będzie dodatkowym atutem.

Pracodawca oferuje:

· Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się klinice o wysokich standardach pracy,

· Pracę w systemie zmianowym (8:00–16:00 oraz 12:00–20:00),

· Możliwość realnego wpływu na organizację pracy recepcji i funkcjonowanie kliniki,

· Kartę MultiSport,

· Pracę w nowoczesnym i estetycznym środowisku,

· Przyjazną atmosferę oraz współpracę z zaangażowanym zespołem.

Research Scientist, Kaggle

Research Scientist, Kaggle

Recepcjonistka / Koordynatorka Pracy Kliniki (m/k)

Więcej ofert w kategorii Administracja

Customs assistant

Specjalista ds. administracji budowy

Specjalista ds. Administracji i Szkoleń (K/M)

Kierownik Działu Systemów Wewnętrznych

Event Manager (k/m)